Politique de confidentialité

Le prix Lush Spring Prize s’engage à protéger et à respecter votre confidentialité.

La présente politique explique à quels moments et à quelles fins nous collectons vos informations personnelles, de quelles manières nous les utilisons, dans quelles conditions nous pourrons les divulguer à des tiers et comment nous les conservons de manière sécurisée.

Nous sommes susceptibles de modifier la présente politique de temps à autre, c’est pourquoi nous vous conseillons de consulter occasionnellement cette page pour vous assurer que les modifications apportées vous satisfont.

En cas de questions à propos de la présente politique ou de nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez envoyer un courrier électronique à lushspringprize@gmail.com ou nous écrire à l’adresse suivante : Ethical Consumer Research Association, Unit 21, 41 Old Birley Street, Manchester, M15 5RF, Royaume-Uni. Vous pouvez également appeler le numéro de téléphone suivant : +44 (0)161 226 2929.

Qui sommes-nous ?

Le prix Lush Spring Prize met à l’honneur les projets qui, dans le monde entier, renforcent les capacités des communautés et des sociétés à vivre et à prospérer en harmonie avec la nature et entre elles.

Le prix Lush Spring Prize est administré par Ethical Consumer Research Association pour le compte de Lush Cosmetics.

Comment collectons-nous vos informations personnelles ?

Nous obtenons des informations à votre sujet lorsque vous soumettez une candidature.

Quels types d’informations collectons-nous à votre sujet ?

Dans le cadre du processus de dépôt de candidature, nous demandons une quantité limitée d’informations personnelles, dont votre nom et vos coordonnées personnelles. Le site Web collecte également votre adresse IP et attribue un numéro d’identification unique à votre candidature.

Comment vos informations sont-elles utilisées ?

L’équipe du prix Lush Spring Prize utilise les informations que vous fournissez aux fins suivantes :

Pour le traitement des candidatures et la sélection des lauréats
Pour vous informer des modifications apportées au prix Lush Spring Prize
Pour vous envoyer des messages à propos de changements ou de modifications concernant le prix Lush Spring Prize.

Nous revoyons régulièrement notre période de conservation des informations personnelles. Afin de remplir nos obligations statutaires, nous sommes obligés par la loi de conserver certains types d’information. Nous conserverons vos informations personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que l’activité concernée le requiert, ou aussi longtemps que le prévoit tout contrat applicable conclu entre vous et nous.

Les informations sont envoyées en dehors de l’UEE (via et sur des serveurs pouvant être situés aux États-Unis).

Qui a accès à vos informations ?

Dans le cadre de l’administration du prix, certaines de vos informations sont partagées avec des tiers lorsque nous transmettons les formulaires de candidature à notre équipe de présélection et aux membres de notre jury international. En outre, les candidatures reçues dans une langue autre que l’anglais sont traduites par une agence de traduction.

Seules les informations nécessaires sont partagées avec chacun de ces tiers, ce qui signifie que vos coordonnées personnelles sont effacées de votre candidature avant que nous ne leur transmettions.

Fournisseur de produits tiers travaillant en notre nom

Nous transférons certaines de vos informations à des prestataires de services tiers, des agents sous-traitants et d’autres organisations apparentées afin de réaliser certaines tâches et de vous fournir des services en notre nom (par exemple, pour traiter les candidatures et vous envoyer nos communications). Toutefois, lorsque nous faisons appel à ces prestataires de services tiers, nous leur divulguons uniquement les informations personnelles qui sont nécessaires pour fournir le service requis et nous opérons dans le cadre d’un contrat qui les oblige à sécuriser vos informations et à ne pas les utiliser à leurs propres fins de prospection directe. Soyez certains que nous ne divulguerons pas vos informations à quelconque tiers extérieur au réseau du prix Lush Spring Prize pour qu’il puisse les utiliser à ses propres fins de prospection directe, à moins que vous ne nous ayez demandé de le faire ou que nous soyons obligés de le faire par la loi, par exemple sur ordonnance judiciaire ou à des fins de prévention de la fraude ou d’autres activités criminelles.

Nos fournisseurs de produits tiers sont les suivants :

Orange Tree Digital (administre le site Web du Lush Spring Prize)
MailChimp (outil de distribution des communications relatives au prix)
Agence de traduction
Google Drive pour sauvegarder les formulaires de candidature (après en avoir retiré les coordonnées personnelles)

Nous ne vendrons ou ne louerons jamais les informations personnelles qui permettent de vous identifier et nous ne les partagerons jamais avec d’autres entreprises ou particuliers. Vos informations ne seront également jamais utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage.

Vos choix

Vous pouvez choisir si vous souhaitez recevoir ou non des informations de notre part. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’informations de notre part à propos du prix Lush Spring Prize, vous pouvez vous désinscrire de notre liste de distribution en utilisant le lien fourni au bas de chaque message.

Comment accéder à vos informations et les mettre à jour

Nous attachons une grande importance à l’exactitude de vos données personnelles. Si vous changez de courrier électronique ou si toute autre formation que nous détenons à votre sujet est inexacte ou obsolète, veuillez nous envoyer un courrier électronique sur lushspringprize@gmail.com ou nous écrire à l’adresse suivante : Ethical Consumer Research Association, Unit 21, 41 Old Birley Street, Manchester, M15 5RF, Royaume-Uni. Vous pouvez également appeler le numéro de téléphone suivant : +44 (0)161 226 2929.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi britannique sur la protection des données 2018 (« Data Protection Act », DPA), vous avez également le droit de :

demander une copie des informations que le prix Lush Spring Prize détient à votre sujet
demander à ce que les informations que nous détenons à votre sujet soient supprimées
restreindre le traitement de vos informations
objecter au traitement de vos informations
demander à ce que vos informations personnelles soient transférées à un autre contrôleur ou responsable du traitement des données.

Si vous souhaitez exercer quelconque des droits ci-dessus, veuillez nous envoyer un courrier électronique sur lushspringprize@gmail.com ou nous écrire à l’adresse suivante : Ethical Consumer Research Association, Unit 21, 41 Old Birley Street, Manchester, M15 5RF, Royaume-Uni. Vous pouvez également appeler le numéro de téléphone suivant : +44 (0)161 226 2929.

Sachez toutefois que si vous exercez certains de ces droits en relation à une candidature active, vous ne pourrez pas être sélectionné pour le prix Lush Spring Prize de l’année en cours.

Sécurisation de vos données

Les formulaires de candidature sont stockés sur notre serveur Web et sur notre compte Google Drive jusqu’à l’ouverture des candidatures pour le prix de l’année suivante, et des sauvegardes sécurisées de la base de données de notre site Web sont conservées hors de nos locaux, au cas où nous devions restaurer ces données.

Identité et coordonnées du contrôleur et du contact en matière de protection des données

Ethical Consumer Research Association est le contrôleur et le responsable du traitement des données du prix Lush Spring Prize aux fins du DPA de 2018 et du RGPD.

Si vous avez quelconque préoccupation à propos du traitement de vos données, vous pouvez entrer en relation avec notre contact dans ce domaine, Joanna Long, en utilisant les coordonnées suivantes :

enquiries@ethicalconsumer.org

Ethical Consumer Research Association
Unit 21, 41 Old Birley Street
Manchester
M15 5R
Royaume-Uni

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos informations et que vous ne parvenez pas à résoudre la question avec nous, vous pouvez vous adresser au Bureau du commissaire à l’information en appelant le +44 (0)303 123 1113 ou en visitant https://ico.org.uk/make-a-complaint